Die kaufmännische Unternehmenssoftware der Firma KWP Informationssysteme GmbH findet ihren Ursprung im Jahre 1974. Daraus resultiert eine enorme Branchenerfahrung, die jeder Anwender beim Umgang mit der Software „spüren“ kann. Mindestens genauso wichtig ist auch, dass der Anwender ein ausgereiftes Produkt geliefert bekommt.
Durch den modularen Aufbau kann die einfache und vor allem auch preiswerte Lösung sowohl für den 1-Mann-Betrieb, für mittelständische Betriebe mit mehr als 50 Arbeitsplätzen und für große Unternehmen mit bis zu 400 Arbeitsplätzen, zum Einsatz kommen.
Mehrfache Auszeichnungen der Software stehen für besondere Qualität und bereits mehr als 10.000 Nutzer wissen dies zu schätzen.
Gerne bieten wir Ihnen einen Überblick des modularen Aufbaus von kwp-bnWin.net:
1. Regie
2. Basis / Projektverwaltung
3. Kassen(POS)-Arbeitsplatz
4. Kalkulation / Angebot
5. Material- und Zeitwirtschaft
6. Bestellwesen / Einkauf
7. Aufmaß / Rechnungsstellung
8. CRM / Aktivitätenmanagement
9. Wartung / Kundendienst
10. Mobiles Arbeiten/Mobiler Monteur
11. Bautagebuch
12. Eingangsrechnungsbuch
13. Monteur-/Mitarbeiterplanung
14. Dokumentenarchivierung
15. bnInfoCenter
16. Schnittstellen
17. Leistungskataloge
18. SHK-Technik
Adress- und Artikelverwaltung, Montage- / Serviceabwicklung, Angebots- und Auftragsabwicklung, Offene-Posten-Verwaltung – Mahnwesen, diverse Auswertungen, frei gestaltbare Formulare.
2. Basis / Projektverwaltung:
Regie-Modul, Systempreisliste, Umfangreiche und komfortable Projektverwaltung und Projektabrechnung, Angebots- und Leistungsverzeichnis, Schnellerfassung des Aufmaßes, Abrechnung.
Sie möchten Ihr Ladengeschäft in Ihre Auftragsabwicklung integrieren? Ergänzen Sie das KWP Kassenmodul, welches bereits in der Grundversion „BASIS“ enthalten ist, mit den entsprechenden Hardware-Komponenten. Auf diesem Wege entsteht aus einem einzelnen Computer-Arbeitsplatz oder einem Netzwerk-PC ein voll integrierbares Kassenterminal.
Mit Präzision rechnen, kalkulieren mit Deckungsbeitrag in Prozent, Betrag oder Stunde. Bestimmung der Angebotspreise, der Materialpreise, des Lohns oder der Zeit. Erstellen Sie mit der Systempreisliste, in nur 15 Minuten, ein umfangreiches Angebot. Der Versand z.B. per E-Mail oder Fax, erfolgt auf Knopfdruck.
5. Material- und Zeitwirtschaft:
Übersichtliche Material- und Lagerverwaltung, Inventur und Baustellen-Lager. Anbindung mobiler Barcode-Erfassung. Preisspiegel, Bestellvorbereitung mit automatischen Vorschlagslisten und Arbeitszeitverwaltung. Mit der Zeiterfassung erfolgt in einem Arbeitsschritt die Verbuchung auf den Auftrag, den Mitarbeiter und die Vorbereitung der Lohnabrechnung. Die Auswertung von Produktivität und den unfertigen Arbeiten ist nur ein Knopfdruck entfernt. In weniger Zeit, mehr erreichen, mit mehr Informationen, als vorher. Die Projekt-, Begleit- und Nachkalkulation stellt nur noch einen minimalen Aufwand dar.
Die perfekte Unterstützung für einen optimalen Ablauf von der Bestell-Erfassung über die Bestell-Verwaltung bis hin zur Bestell- und Rechnungs-Kontrolle. Die Schnittstellen-Anbindungen an Großhändler und Lieferanten (Online-Bestellsysteme) ermöglicht Ihnen eine ideale Kommunikation. Sie sparen Zeit und vermeiden Doppel-Erfassungen. Die Rechnungskontrolle ist einfach und effizient.
7. Aufmaß / Rechnungsstellung:
Erstellung von Aufmaßlisten, schnelle und übersichtliche Erfassung (auch elektronisch) Ihrer Aufmaße. Ein Datenaustausch nach DA11 / REB 23.003 oder Excel vereinfacht zusätzlich Ihre Zusammenarbeit mit Planern, Projektleitern oder Subunternehmern. Die Abrechnung erfolgt auf Knopfdruck.
8. CRM / Aktivitätenmanagement:
Aktivitäten organisieren, informieren und dokumentieren. Aufgaben planen, delegieren und überwachen, Wiedervorlage, interne und externe Kommunikation, Brief, Fax, E-Mail und SMS. Durchgängige und komplette Nachvollziehbarkeit aller Vorgänge mit Verknüpfungen.
Pünktliche und zuverlässige Planung des Kundendienstes. Alle wichtigen Informationen der Wartungsanlage schnell und einfach im Zugriff, vom Wartungs-Vertrag, den Gerätedaten, den Wartungsintervallen bis hin zur Störungs- und Wartungshistorie. Die Wartungs- und Kundendienstabwicklung ist die perfekte Kundenbindung und damit der Gewinnbringer Ihres Unternehmens.
10. Mobiles Arbeiten/Mobiler Monteur:
Außendienstmitarbeiter, Monteure, Bauleiter und Büromitarbeiter kommunizieren unentwegt miteinander und idealerweise basiert diese Kommunikation auf einer einheitlichen Datenplattform. Ist dies nicht der Fall, so kann es zu zeitaufwändigen und fehleranfälligen Mehrfacherfassungen von Daten kommen. Probleme sind hier eindeutig vorprogrammiert.
Das Modul Mobiler Monteur schafft hier Abhilfe. Die Monteure werden mit frei wählbaren Tablets (auf Wunsch auch mit Tastatur und UMTS-Datenkarte) und dem KWP-Softwaremodul „Mobiler Monteur“ ausgestattet.
Über ein Smartphone (Apple, Android oder Windows Phone) haben Sie – auf Wunsch auch Ihre Monteure – Zugriff von unterwegs auf Ihre Kundendaten.
Auf diese Weise ist ein perfektes mobiles Arbeiten möglich. Der Kunde muss nicht warten. Sie erstellen sofort vor Ort das Angebot, die Preisauskunft, den Servicebericht oder den neuen Termin. Sie erfassen nur einmal Aufträge, Aufmaße, Material, Arbeitszeit und Informationen vor Ort oder im Büro. Sie sparen Zeit, erhalten schneller Aufträge und die Rechnung ist auch schon fast fertig.
Wenn gewünscht, hat jeder Mitarbeiter Zugang zu laufenden Aufträgen, Datenbanken und Dokumentationen von abgeschlossenen Aufträgen. Handwerker können somit effektiver, effizienter und erfolgreicher arbeiten, denn die unproduktive Zeit wird reduziert und die Bearbeitungszeit eines Vorgangs minimiert.
Dokumentieren Sie in Ihrem „Bau-Tagebuch“ lückenlos alle Arbeiten auf einer Baustelle. Erfassen Sie Regie-Arbeiten, Aufmaße und Arbeitszeiten. Die Nachweispflicht gegenüber Ihrem Auftraggeber ist erfüllt.
Doppelerfassungen werden vermieden und die Abrechnung ist erstellt.
12. Eingangsrechnungsbuch:
Erfassen Sie Ihre kontrollierten Eingangsrechnungen nur einmal.
Nutzen sie diese für die Zahlung, zur Übergabe an DATEV / Steuerberater oder die Finanzbuchhaltung und belasten Sie gleichzeitig noch ihre Projekte.
Sie sparen Zeit und somit Geld.
13. Monteur-/Mitarbeiterplanung:
Sie haben alle Termine im Überblick. Sie planen und terminieren alle Mitarbeiter und Ressourcen, Ihre Projekte, Aufträge und Termine. Alle wissen Bescheid und kein Termin geht mehr verloren.
14. Dokumentenarchivierung:
Die Archivierung erfolgt automatisch. Sie haben Kunden-, Lieferantenrechnungen, Lieferscheine, Rapporte, Briefe, Faxe, E-Mails, Zeichnungen, Bilder und sonstige Dokumente jederzeit auf Knopfdruck zur Verfügung. Der Aufwand für die Dokumentenablage reduziert sich auf ein Minimum.
Ihre Info-Zentrale! Sie haben alle wichtigen Daten im Überblick: Aktuelle Unternehmenszahlen, offene Aufgaben, Termine, Reklamationen, besondere Ereignisse und alle anderen Aktivitäten direkt auf dem Bildschirm.
16. Schnittstellen:
Daten einfach weiterverarbeiten über Schnittstellen:
Artikel über DATANORM 3.0/4.0 und 5.0, freie Excel-Schnittstelle, Eldanorm, Aufmaß nach REB23.003 DA11, LV über GAEB (einlesen, auslesen und erzeugen) LV über ÖNORM (B2063), GAEB 2000 XML, UGL / UGS, Open Trans (Großhandel-Online), Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Kostenrechnung, Messdaten-Import: rbr ecom, Testo, MRU, Brigon, CAD-Programme: WSCAD, DataDesignSystems, MAREON Aufträge.
17. Leistungskataloge:
Einfach Angebote erstellen und schneller abrechnen. Übersichtliche und praxisgerechte Artikel und Leistungskataloge für die Gewerke Elektro, SHK, Spengler, Maler und weitere. Artikel, Stücklisten, Arbeitszeiten, Bilder und Texte vereinfachen ihre tägliche Büroarbeit. Sie bleiben immer aktuell durch die Artikel-und Preispflege.
18. SHK-Technik:
Sie erstellen die technischen Berechnungen und erhalten direkt das Angebot. Einfacher geht es nicht. U-Wert-Berechnung, Heizlastberechnung, Heizflächenauslegung und Standardschnittstelle nach BDH2.0 und VDI 3805 T6 Energieberatung incl. Solarauslegung und Standardschnittstelle nach VDI 3805 T3, Heizung-Rohrnetzberechnung und Standardschnittstelle nach VDI 3805 T2, Trink- und Schmutzwasser-Rohrnetzberechnung.
